Vous êtes en plein préparatif de votre mariage, et vous vous êtes préparé un planning de mariage pour vous faciliter la tâche.
Ne rien laisser au hasard sera pour vous la clé de la réussite. Ainsi, prévoir une location de tente pour votre mariage est vivement conseillé si vous avez prévu de fêter l’événement en plein air.
Où faire sa location de tente pour mariage ?
De nombreux organismes sont spécialisés dans la location de tente pour un mariage ou tout autre événement. Leurs diverses prestations s’adressent aussi bien aux particuliers qu’aux professionnels.
Plusieurs outils de recherche s’offrent à vous pour prendre contact avec ces spécialistes :
- les pages jaunes ;
- les sites internet : ces professionnels sont répertoriés par région (ville), secteur d’activité et type de services ;
- le bouche à oreille toujours utile et aussi efficace.
Location tente mariage : quel type de matériel louer ?
Plusieurs choix d’espaces agréables sont proposés pour organiser votre réception en plein air.
Matériel de plein air
La réception aura lieu en plein air, des gammes complètes de tentes pour votre mariage pourront vous être proposées, telles que :
- Des tentes, des chapiteaux, des abris, des tonnelles, des barnums, des tivolis ou encore des pagodes qui offriront une multitude de configurations, différentes superficies. Ils seront pliants et modulables.
- Les structures en métal pourront être :
- avec pignon ;
- agrémentées de rideaux cristal ou drapées ;
- fermées ou ouvertes sur un ou plusieurs côtés.
Équipements complémentaires
Des équipements complémentaires seront aussi à louer pour parfaire votre réception comme :
- les tables, les chaises, les fauteuils ;
- les mange-debout ;
- la vaisselle, les couverts, les verres ;
- la décoration, le nappage ;
- le parquet, la moquette ;
- la piste de danse ;
- l’éclairage ;
- le podium ;
- la sonorisation ;
- le chauffage ;
- les chambres froides.
Comment choisir sa location de tente de mariage ?
Vous avez décidé de célébrer votre mariage en plein air, dans un superbe domaine, une maison de famille ou dans votre jardin avec vos proches, mais la météo est souvent capricieuse.
Pour offrir un maximum de confort à tous vos invités et partir l’esprit serein, vous avez opté pour la location de tente de mariage, contrairement à la salle de mariage, au restaurant de mariage ou au château de mariage.
Le choix du matériel
Un panel de choix de matériel de plein air ainsi que son accompagnement vous seront proposés.
Tout d’abord, et c’est un point essentiel, veillez à ce que le matériel loué, soit propre et de qualité irréprochable. Une tente effilochée ou avec des trous serait du plus mauvais effet.
Les tentes et chapiteaux doivent être résistants, imperméables, légers, élégants et si possible sans poteau central.
Optez pour du matériel et des structures adaptés, homologués par le BVTS (bureaux de vérification des chapiteaux) traités anti-incendie (M1-M2), il en va de la réussite de votre réception. Les incidents n’arrivent pas qu’aux autres.
Tentes et chapiteaux
Le principal objectif est la réussite de votre réception que vous donnerez en plein air, vous pouvez opter pour :
- un grand chapiteau ;
- plusieurs tentes : une pour la réception, une pour danser, d’autres pour l’espace détente.
Le matériel sera d’une esthétique irréprochable :
- Choisissez une tente ou un chapiteau correspondant à une superficie adaptée au nombre d’invités : comptez 1 m²/personne pour une réception assise, ½ m² pour une réception debout.
- Pour une réception assise, les tables ne doivent pas être trop loin les unes des autres pour conserver une ambiance chaleureuse. Pensez à votre plan de table de mariage.
- Mais vous devez aussi laisser assez de place pour que les serveurs et les invités puissent circuler librement.
- Vous devez avoir également assez de place pour danser, pensez à l’installation musicale : sono, DJ, orchestre.
Le choix du spécialiste
Nous vous conseillons de contacter différents professionnels de location de tentes de réception et de comparer les prix.
Demandez et posez les bonnes questions :
- Demandez à visiter le showroom ou si ce dernier n’est pas disponible un catalogue très précis du matériel loué.
- Un devis détaillé reprenant poste par poste les prestations, à savoir :
- Location de la tente, livraison, montage, démontage : le matériel est-il loué à la journée, quel est le prix du m² ?
- Quel est le montant de la caution ?
- Quel est le prix du matériel d’accompagnement ? Ce prix doit être détaillé.
- La vaisselle est-elle livrée, installée et reprise sale à n’importe quel moment du jour ou de la nuit ?
Montage et installation
Il est indispensable de choisir un prestataire qui loue, livre, installe et démonte le matériel et les équipements.
Même si le montage est facile, évitez de vous embarquer vous-même avec quelques amis (ils sont venus pour se détendre) dans l’installation du matériel, surtout si vous attendez beaucoup d’invités, vous courez à la catastrophe. N’oubliez pas que vous avez une multitude de choses à gérer. Consacrez-vous à d’autres préparatifs.
Assurance
- Vérifiez avec le loueur de la tente quelles assurances il a souscrit, et quelles assurances il vous conseille de prendre.
- Vérifiez également avec votre assurance habitation personnelle ce que couvre votre responsabilité civile. Une extension d’assurance pourra être nécessaire.
Conseils pour la location de tente pour mariage
La location de tente de mariage offre une grande souplesse et est très conviviale, de ce fait, nous vous conseillons de :
- Louer votre matériel pour le week-end, vos invités apprécieront un déjeuner le lendemain, surtout pour ceux qui viennent de loin.
- Prévoir différents espaces à l’aide de petites tentes :
- Pour les bébés, les jeunes enfants et pourquoi ne pas faire appel à une garde enfant mariage ? Cela ferait plaisir à tous les parents qui pourraient s’amuser et profiter pleinement de votre fête.
- Pour les personnes âgées qui ont besoin de calme, de tranquillité et de se détendre.
- N’oubliez pas non plus le vestiaire.
- Vos toilettes seront-elles en nombres suffisants ? Il est important de le prévoir.
- Pensez également à faire appel à un bon traiteur de mariage pour peaufiner votre réception.
Coût de la location de tente de mariage
Les prix de location de tente de mariage varient énormément d’un prestataire à un autre. La région a aussi son importance, l’Île-de-France sera beaucoup plus cher que la province.
À titre indicatif, comptez environ :
- 1 500 € pour la location d’une tente pour environ 100 personnes ;
- 15 € en moyenne du m² ;
- 10 € en moyenne du m² pour le plancher ;
- 200 à 500 € pour les frais d’installation.
Bon à savoir : renseignez-vous auprès de votre mairie, salle des fêtes ou associations de votre commune qui pourraient vous prêter du matériel à des prix beaucoup plus abordables. Toutefois, attention, l’installation est à votre charge, en aurez-vous le temps ?